Para uma maior organização e agilidade pedimos que todas as solicitações dos serviços Administrativos e de Departamento Pessoal sejam feitas por escrito através de e-mail ou fax para a nossa empresa
Oferecemos os seguintes Serviços :
Administração
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Previsão Orçamentária e cálculos de rateios mensais;
Emissão e envio de boletos bancários com a informação do último balancete do condomínio;
Orientação nos atos administrativos do síndico;
Elaboração de edital para convocação de assembléias, emissão de avisos e circulares;
Orientação em Assembléias Gerais Ordinárias e Extraordinárias;
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Participação em Assembléias Gerais conforme solicitação;
Elaboração de Atas;
Balancetes mensais;
Pastas de prestação de contas mensal;
Conciliação bancária, depósitos e pagamentos (inclusão de receitas/despesas);
Contratação do seguro civil anual e obrigatório contra incêndio e controle do seu vencimento;
Encaminhamento mensal ao Condomínio da cópia do balancete sintético, até 30 dias após o encerramento do mês vencido, acompanhado dos documentos das receitas e despesas devidamente colados e organizados em pasta própria. |
Departamento Pessoal
Folha de Pagamento ( Salários, Férias, Rescisões, INSS, SEFIP/FGTS, IRRF, PIS, COFINS, RAIS, DIRF, Contribuição Sindical, Contribuição Confederativa, requisição de Vale Transporte e demais contribuições);
Controle de Férias;
Análise permanente da evolução das horas extras;
Cálculos trabalhistas e controle de acordos;
Cartão magnético para pagamento dos salários dos funcionários;
Controle seguro e permanente de passivos |
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trabalhistas e tributários;
Admissão e Demissão de empregados (CAGED);
Ecrituração do livro de registro de empregados e contratos de experiência;
Atualização das carteiras de trabalho;
Homologações das rescisões em Sindicatos/Ministério do Trabalho;
Elaboração de escalas de horários dos funcionários;
Controle de atestados médicos dos funcionários (PCMSO). |
Cobrança
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Processo de mediação na cobrança amigável;
Controle de acordos;
Recibos com multa e juros calculados para pagamento em rede bancária;
Relatórios de Inadimplência anexo ao Balancete mensal;
Gráfico comparativo das receitas e despesas;
Informações diárias em tempo real. |
Depto. Jurídico
| Assistência Jurídica gratuita (livre de honorários advocatícios) exclusivamente nas ações de cobrança por inadimplemento das cotas condominiais, ficando o Condomínio responsável pelas Custas Judiciais. |
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Condomínio On-line (disponibilizado através de login e senha )
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Emissão de 2a. via do boleto condominial;
Balancetes Sintéticos e Analíticos;
Atas de assembléia;
Circulares;
Convenção;
Regulamento Interno;
Envio de sugestões e reclamações;
Reservas de salão de festas e outras áreas comuns do condomínio;
Participação em reuniões virtuais;
Modelos de cartas, convocações, contratos, editais e outros documentos internos do condomínio. |
Treinamento aos Profissionais dos Condomínios
O Curso de aperfeiçoamento para Zeladores, Porteiros e Faxineiros destina-se aos profissionais contratados pelos Condomínios administrados pela nossa empresa.
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Síndico Profissional
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Deslocamentos freqüentes;
Supervisão geral no Condomínio;
Verificação do estado geral de conservação e funcionamento de todas as zonas e equipamentos comuns, levantando todas as necessidades do Condomínio;
Controle e inspeção dos serviços prestados por empresas contratadas;
Elaboração de orçamentos.
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Constituição do Edifício
Elaboração da Convenção;
Elaboração do Regimento Interno;
Registro no CNPJ;
Elaboração das Propostas de Seguro Obrigatório;
Adequação da Convenção e Regimento Interno de acordo com o Novo Código Civil;
Elaboração de estudo para implantação da Taxa de Condomínio. |
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Bônus
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Home-page exclusiva para todos os Condomínios;
Registro de Atas, livros e demais documentos junto aos Cartórios competentes;
Atualização junto à Receita Federal do cadastro dos Condomínios;
Inscrição ou alteração cadastral do CNPJ junto à Receita Federal;
Serviço de entrega e busca de documentos;
Prestação de esclarecimentos e de consultas técnicas ou jurídicas gratuitamente, exclusivamente em assuntos pertinentes à administração do condomínio. |
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